Schrijven aanbevelingsbrieven is over het algemeen onderdeel van de functie van een faculteitslid. Studenten hebben deze brieven nodig om toegang te krijgen tot graduate schools. Inderdaad, de toelatingscommissies van de middelbare school zullen over het algemeen geen aanvragen accepteren die deze niet hebben belangrijke letters omdat ze de beoordeling van een student weerspiegelen aanvrager.
Studenten hoeven zich daarbij niet machteloos te voelen omdat ze inderdaad veel invloed hebben op de brieven die docenten schrijven. Terwijl professoren vertrouwen op de academische geschiedenis van een student in aanbevelingsbrieven schrijven, het verleden is niet het enige dat telt. De indrukken van professoren van u zijn ook belangrijk - en indrukken veranderen voortdurend op basis van uw gedrag.
Er zijn dingen die u moet vermijden om ervoor te zorgen dat de professoren die je benadert voor brieven zie je in een positief daglicht. Om problemen te voorkomen:
De reactie van een faculteitslid verkeerd interpreteren
Je hebt een docent gevraagd om je een te schrijven aanbevelingsbrief. Interpreteer zijn antwoord zorgvuldig. Vaak geven faculteitsleden subtiele aanwijzingen die aangeven hoe ondersteunend een brief ze zullen schrijven. Niet alle aanbevelingsbrieven zijn nuttig. In feite zal een lauwe of enigszins neutrale letter meer kwaad dan goed doen.
Vrijwel alle letters die afstuderen toelatingscommissie gelezen leden zijn zeer positief en geven de aanvrager meestal lovende kritieken. Maar een brief die gewoon goed is - in vergelijking met buitengewoon positieve letters - is eigenlijk schadelijk voor uw aanvraag. Vraag faculteitsleden of ze je een nuttige aanbevelingsbrief in plaats van gewoon een brief.
Duw voor een positieve reactie
Soms weigert een faculteitslid uw verzoek om een aanbevelingsbrief zonder meer. Accepteer dat. Ze doet je een plezier omdat de resulterende brief je sollicitatie niet zou helpen en in plaats daarvan je inspanningen zou belemmeren.
Wacht tot het laatste moment
Faculteitsleden zijn bezig met lesgeven, servicewerk en onderzoek. Ze adviseren meerdere studenten en schrijven waarschijnlijk veel brieven voor andere studenten. Geef ze voldoende kennisgeving zodat ze de tijd kunnen nemen die nodig is om een brief te schrijven waarmee je wordt toegelaten tot de graduate school.
Benader een faculteitslid wanneer hij de tijd heeft om het met u te bespreken en overweeg het zonder tijdsdruk. Vraag het niet direct voor of na de les. Vraag het niet in een gang. Bezoek in plaats daarvan tijdens de spreekuren van de professor de tijden die bedoeld zijn voor interactie met studenten. Vaak is het handig om een e-mail te sturen met een afspraak en een uitleg van het doel van de bijeenkomst.
Verstrek ongeorganiseerde of onnauwkeurige documentatie
Houd uw sollicitatiemateriaal bij de hand wanneer u uw brief aanvraagt. Of volg binnen een paar dagen op. Geef uw documentatie in één keer op. Bied de ene dag geen curriculum vitae aan en op de andere geen transcript.
Alles wat je de professor geeft, moet zijn vrij van fouten en moet netjes zijn. Deze documenten vertegenwoordigen u en zijn een indicatie van hoe serieus u dit proces ziet en van de kwaliteit van het werk dat u gaat doen op de middelbare school. Laat een professor je niet om basisdocumentatie vragen.
Vergeet inzendingsmateriaal
Programmaspecifieke aanvraagbladen en documenten opnemen, inclusief websites waar faculteit brieven naar stuurt. Vergeet niet inloggegevens op te nemen. Laat de faculteit dit materiaal niet vragen. Laat een professor niet zitten om uw brief te schrijven en ontdek dat ze niet alle informatie heeft. Of laat een professor niet proberen uw brief online in te dienen en ontdek dat zij niet over de inloggegevens beschikt.
Rush de professor.
Een vriendelijke herinnering die een week of twee voor de deadline wordt verzonden, is nuttig; haast u echter niet met de professor of bied meerdere herinneringen aan.
Vergeet waardering te uiten
Je professor nam de tijd om voor je te schrijven - minimaal een uur van zijn tijd - dus neem de tijd om bedank hem, mondeling of door een bedankbrief of briefje te sturen. Onthoud dat je je wilt briefschrijvers om een goed humeur te hebben wanneer ze uw aanbeveling schrijven en om zich goed te voelen over u en hun beslissing om uw aanvraag voor een graduate school te ondersteunen.
Schrijf een bedankbriefje aan uw recommender en wanneer u in de toekomst om een andere brief vraagt (en dat zult u doen - voor een andere afgestudeerde schoolprogramma of zelfs een baan), zal het faculteitslid u waarschijnlijk nog een nuttige en positieve aanbeveling schrijven brief.