Aanbevelingsbrieven zijn een essentieel onderdeel van uw aanvraag voor een graduate school. Alle aanvragen vereisen meerdere aanbevelingsbrieven van professionals, meestal faculteitsleden, die uw capaciteit voor werk op graduate niveau evalueren. Faculteit selecteren om te benaderen en aanbevelingsbrieven vragen is een uitdaging. Aanvragers ademen meestal een zucht van verlichting zodra verschillende faculteitsleden ermee hebben ingestemd namens hen te schrijven.
Vragen is niet genoeg
Als u uw brieven eenmaal heeft ontvangen, rust dan niet op uw lauweren. Blijf op de hoogte van de status van uw aanvraag, vooral of elk programma uw aanbevelingsbrieven heeft ontvangen. Uw aanvraag wordt niet gelezen - geen enkel woord zal de ogen van de toelatingscommissie passeren - totdat het volledig is. Uw aanvraag is pas compleet als alle aanbevelingsbrieven zijn ontvangen.
De meeste graduate programma's informeren studenten over de status van hun sollicitatie. Sommigen sturen e-mails naar studenten met onvolledige aanmeldingen. Velen hebben online volgsystemen waarmee studenten kunnen inloggen en hun status kunnen bepalen. Maak gebruik van de mogelijkheden om uw aanvraag te controleren. Aanbevelingsbrieven komen niet altijd op tijd - of helemaal niet.
Wat nu?
Nu de toelatingstermijnen snel naderbij komen, is het aan u om ervoor te zorgen dat uw aanvraag compleet is. Als een aanbevelingsbrief ontbreekt, moet u het faculteitslid benaderen en zachtjes een duwtje geven.
Veel studenten vinden het aanvragen van aanbevelingsbrieven moeilijk. Het opvolgen van late brieven is vaak beangstigend. Wees niet bang. Het is een stereotype, maar vaak waar dat veel docenten te laat zijn. Ze zijn laat in de les, laat studentenwerk laat en sturen laattijdig aanbevelingsbrieven. Hoogleraren kunnen uitleggen dat graduate opleidingen verwachten dat faculteitsbrieven te laat komen. Dat is misschien waar (of niet), maar het is jouw taak om ervoor te zorgen dat je brieven op tijd aankomen. Je hebt geen controle over het gedrag van de docent, maar je kunt wel vriendelijke herinneringen geven.
E-mail het faculteitslid en leg uit dat het afgestudeerde programma contact met u heeft opgenomen omdat uw aanvraag onvolledig is omdat ze niet al uw aanbevelingsbrieven hebben ontvangen. De meeste faculteiten zullen zich onmiddellijk verontschuldigen, misschien zeggen dat ze het vergeten zijn, en het onmiddellijk opsturen. Anderen controleren mogelijk hun e-mail niet en beantwoorden uw bericht niet.
Als de professor beantwoordt geen e-mail, uw volgende stap is om te bellen. In veel gevallen moet u een voicemail achterlaten. Identificeer jezelf. Zeg je naam. Leg uit dat je aan het opvolgen bent om een aanbevelingsbrief aan te vragen omdat de afstudeeropleiding deze niet heeft ontvangen. Laat je telefoonnummer achter. Bedank de professor en laat dan je telefoonnummer en naam achter. Spreek langzaam en duidelijk.
Als u met de professor spreekt, wees dan feitelijk (bijvoorbeeld 'de toelatingscoördinator zegt dat de brief niet is ontvangen') en wees beleefd. Beschuldig het faculteitslid niet dat hij te laat is of dat hij probeert je sollicitatie te ondermijnen. Het feit is dat hij of zij het waarschijnlijk gewoon is vergeten. Onthoud dat u wilt dat uw professor uw mening hoog in het vaandel heeft terwijl hij of zij uw brief schrijft, dus wees beleefd en respectvol.
Opvolgen
Nadat je de faculteit eraan hebt herinnerd, is je werk niet gedaan. Follow-up met de afstudeerprogramma's. Het is aan u om ervoor te zorgen dat uw aanvraag compleet is. Een of andere faculteit kan je vertellen dat ze de brief binnenkort zullen sturen, maar ze kunnen opnieuw het slachtoffer worden van traagheid. Controle. Misschien vindt u een week of twee later dat de brief nog steeds niet is aangekomen. Herinner de professor opnieuw. Deze keer e-mail en bel. Het is niet eerlijk, maar de realiteit is dat sommige faculteiten, hoewel ze het goed bedoelen, niet op tijd aanbevelingsbrieven sturen. Wees je hiervan bewust en doe je best om ervoor te zorgen dat je afgestudeerde applicatie is compleet en op tijd.