Of je nu een blog of een zakelijke brief, een e-mail of een essay schrijft, je gebruikelijke doel is om duidelijk en direct te schrijven naar de behoeften en interesses van je lezers. Deze 11 tips zouden u moeten helpen bij het aanscherpen van uw schrijven, of u nu gaat informeren of overtuigen.
Als algemene regel vermeldt u het hoofdidee van een alinea in de eerste zin - de onderwerp zin. Laat uw lezers niet raden, anders stoppen ze met lezen. Wat is het belang van het verhaal voor het publiek? Haak uw lezers snel, zodat ze meer willen weten over uw onderwerp en zullen blijven lezen.
Gebruik in het algemeen korte zinnen om ideeën te benadrukken. Gebruik langere zinnen om ideeën uit te leggen, te definiëren of te illustreren. Als alle zinnen in een alinea lang zijn, loopt de lezer vast. Als ze allemaal erg kort zijn, klinkt het proza in paniek of staccato. Streef naar een natuurlijk klinkende stroom. Als een enkele zin voorbij is, bijvoorbeeld 25 tot 30 woorden, zou u het begrip van de lezer van uw betekenis kunnen beïnvloeden. Verdeel voor de duidelijkheid echt lange zinnen in twee zinnen.
Als je je sleutelwoorden of ideeën midden in een zin stopt, kan de lezer ze over het hoofd zien. Naar benadrukken sleutelwoorden, plaats ze aan het begin of (beter nog) aan het einde van de zin.
Varieer de typen zinnen door af en toe vragen en opdrachten op te nemen. Varieer zinsstructuren door te mengen gemakkelijk, verbinding, en ingewikkelde zinnen. Je wilt niet dat je proza zo repetitief klinkt dat het lezers in slaap brengt. Begin een zin met een inleidende zin en een andere met een duidelijk onderwerp. Voeg eenvoudige zinnen toe om lange samengestelde of complexe zinnen op te splitsen.
Overwerk de lijdende vorm of vormen van het werkwoord "zijn." Gebruik in plaats daarvan dynamische werkwoorden in de actieve stem. Een voorbeeld van passieve stem: "Drie stoelen werden links van het podium geplaatst." Actieve stem, met een onderwerp dat de actie uitvoert: "A student plaatste drie stoelen links van het podium. "of Actieve stem, beschrijvend:" Drie stoelen stonden links van het podium. "
Gebruik concrete en om uw boodschap duidelijk over te brengen en uw lezers betrokken te houden specifiek woorden dat tonen wat bedoel je. Volg het adagium 'Laat zien, vertel het niet'. Geven details en gebruik afbeeldingen om te beschrijven wat er gebeurt, vooral als het echt belangrijk is dat de lezer de scène in beeld brengt.
Wanneer herzien uw werk, verwijder onnodige woorden. Pas op voor bijvoeglijk naamwoord- of bijwoord-itis, gemengde metaforen en herhaling van hetzelfde concept of dezelfde details.
Bij het herzien mag dat horen problemen met toon, nadruk, woordkeuze of syntaxis die u niet kunt zien. Dus luister! Het lijkt misschien gek, maar sla deze stap op een belangrijk stuk schrijven niet over.
Het is gemakkelijk om fouten over het hoofd te zien bij het beoordelen van uw eigen werk. Wees bij het bestuderen van uw definitieve ontwerp op uw hoede voor gemeenschappelijk probleem plekken, zoals overeenkomst tussen onderwerp en werkwoord, overeenkomst tussen zelfstandig naamwoord en voornaamwoord, doorlopende zinnen, en duidelijkheid.