U heeft maanden besteed aan het plannen van de perfecte vakantie. De tassen worden ingepakt, de auto wordt geladen en de hond staat in de kennel.
Maar hoe zit het met dagen vol post in uw brievenbus waar rovers en identiteitsdieven het in handen kunnen krijgen? Geen probleem. Ga online en heb de Amerikaanse postdienst (USPS) bewaar je mail terwijl je weg bent.
De Hold Mail-service van USPS biedt postklanten de mogelijkheid om hun post snel en gemakkelijk drie tot dertig dagen te bewaren.
Francia G. Smith, voormalig vice-president en consumentenadvocaat van USPS, verzekerde klanten bij de introductie van het programma dat hun post één ding is waarover ze zich tijdens het genieten van hun reis geen zorgen hoeven te maken:
'Als je op vakantie gaat, is het laatste wat je nodig hebt om je zorgen te maken over de veiligheid van je post terwijl je weg bent. Onze Hold Mail Service pakt dit probleem bijna moeiteloos aan. Deze service vertegenwoordigt onze voortdurende inzet om de toegang voor klanten te vergroten, waardoor het voor klanten gemakkelijker en handiger wordt om de postdienst te gebruiken waar en wanneer dat nodig is. "
U kunt USPS Hold Mail-services aanvragen tot 30 dagen vóór de dag waarop u wilt dat deze begint of zo vroeg als de volgende geplande bezorgdag. U dient de startdatum van uw post aan te vragen om 3 uur EST (2 uur CT of 12 uur PST) op de door u gewenste dag, van maandag tot en met zaterdag.
Om te voorkomen dat een ongeautoriseerd persoon uw e-mail in bewaring vraagt, vereist USPS nu verificatie door de klant via de Geïnformeerde levering programma. Als u nog geen account heeft aangemaakt, kan uw verzoek tot een extra week in beslag nemen, dus u moet dienovereenkomstig plannen, adviseert het postkantoor.
Zodra uw identiteit is gecreëerd, hoeft u het proces de volgende keer dat u uw e-mail wilt bewaren niet te herhalen.
Met het Informed Delivery-programma kunnen klanten hun post ook digitaal volgen terwijl deze in de wacht staat.
Als u langer dan 30 dagen van huis bent of als u voor de lange termijn gaat verhuizen, kunt u ook tijdelijke of permanente USPS Mail and Package Forwarding Services.
Als u een permanente verhuizing maakt, kunt u ook de doorstuurservice gebruiken om uw officiële adres bij te werken. Als u slechts tijdelijk verhuist, kunt u de post- en pakketdienst van de postdienst gebruiken voor een periode van slechts 15 dagen of een jaar.
Na de eerste zes maanden kunt u deze met nog eens zes maanden verlengen.
Als u uw post bij een postbus ontvangt, is het niet nodig om de dienst Hold Mail te gebruiken sinds post bij P.O. dozen mogen 30 dagen blijven staan.
Hoe je dat doet
Nadat u online bent gegaan, gaat u gewoon naar de Homepage van de postdienst. Klik in het menu onder "Volgen en beheren" bovenaan de pagina op "Mail vasthouden"menuoptie.
U wordt gevraagd om uw afleveradresinformatie in te voeren en de datums waarop u wilt dat de postdienst begint en stopt met het bewaren van uw post.
Aan het einde van het aanvraagproces voor het vasthouden van e-mail krijgt u een bevestigingsnummer zodat u het verzoek kunt wijzigen als u vroeg thuiskomt of besluit dat u langer op vakantie wilt blijven.
De online service stelt uw lokale postkantoor elektronisch op de hoogte en al uw post wordt gedurende de aangegeven tijd vastgehouden en de levering wordt hervat op de gevraagde datum. U kunt uw post ophalen bij het postkantoor of laten bezorgen bij u thuis, waar deze doorgaans wordt verzonden.
U kunt een derde partij uw bewaarmail laten ophalen als u schriftelijke toestemming geeft aan de postkantoorlocatie waar de e-mail wordt opgehaald. Degene die de post ophaalt, moet zich legitimeren.
U heeft 10 dagen vanaf het einde van de bewaarperiode om uw e-mail op te halen, anders wordt deze gemarkeerd als "Terug naar afzender".
Telefonisch verzoek
U kunt ook telefonisch de dienst voor het bewaren van post van de USPS aanvragen door gratis 1-800-ASK-USPS te bellen en de menuopties te volgen.