EEN aanbevelingsbrief is een brief, memorandum, of online vorm waarin een schrijver (meestal een persoon in een toezichthoudende rol) evalueert de vaardigheden, werkgewoonten en prestaties van een persoon die solliciteert voor een baan, voor toelating tot de graduate school of voor een andere professionele functie. Ook wel een referentie brief.
Bij het aanvragen van een aanbevelingsbrief (bijvoorbeeld van een voormalige hoogleraar of begeleider), moet u (a) de deadline voor het indienen van de brief en een passende kennisgeving, en (b) geef uw referentie specifieke informatie over de functie waarvoor u solliciteert.
Veel potentiële werkgevers en graduate schools eisen nu dat aanbevelingen online worden ingediend, vaak in een voorgeschreven formaat.
Observaties
Clifford W. Eischen en Lynn A. Eischen: Wat gaat er in een aanbevelingsbrief? Meestal vermeldt de werkgever de functie die u bekleedde, de duur van het dienstverband, uw verantwoordelijkheden in die positie, en de positieve kwaliteiten en het initiatief dat je toonde terwijl je daarvoor werkte firma.
Arthur Asa Berger: U wordt gevraagd om brieven te schrijven voor studenten die naar de graduate school willen gaan of solliciteren. Deze letters moeten de volgende informatie bevatten.
* Welke cursussen de student heeft gevolgd
* Of de student een soort assistent was
* Hoe goed de student presteerde in de cursussen
* Informatie over het karakter en de intellectuele capaciteiten van de student
* Uw voorspellingen over het toekomstige succes van de student
U moet voorkomen dat u iets vermeldt over het ras, de religie, de etniciteit, de leeftijd of andere soortgelijke zaken van de student.
Ramesh Deonaraine: Een effectieve referentiebrief moet laten zien wat jou uniek maakt, wat jou onderscheidt van de vele anderen die dat doen kan dezelfde cijfers hebben als die van u, waardoor u een aanwinst wordt voor welk programma of baan u ook wordt aanbevolen voor. Vage, niet-onderbouwde uitspraken in een aanbeveling die zeggen dat je geweldig bent, zullen je waarschijnlijk hinderen, niet helpen.
Douglas N. Walton: In het voorbeeld [van H.P. Grice, "Logic and Conversation", 1975], schrijft een professor een referentie brief voor een student die solliciteert voor een baan als docent filosofie. De professor schrijft alleen in de brief dat de kandidaat de Engelse taal uitstekend beheerst en dat hij regelmatig naar de klas gaat. Hoe zou iemand die overweegt de kandidaat aan te nemen zo'n brief interpreteren? Grice reageerde (p. 71) dat ze zou redeneren dat aangezien de student de leerling van deze professor is, hij niet kan nalaten meer informatie te verstrekken omdat hij deze niet bezit. Daarom moet hij informatie willen verstrekken die hij niet graag opschrijft. De conclusie is dat de professor, door conversational implicature, communiceert aan de lezer van de brief de conclusie dat de kandidaat niet goed is in filosofie.
Robert W. Bly: Het is als een hinderlaag om een minder stralende brief te schrijven en de persoon die u heeft gevraagd niet te informeren over uw intentie. Als u geen goede aanbevelingsbrief kunt schrijven, weiger dan.
Robert J. Thornton: [E] werkgevers moeten aanbevelingen kunnen schrijven zonder bang te hoeven zijn voor rechtszaken. Ze hebben een manier nodig om eerlijke - hoewel misschien ongunstige - informatie over een kandidaat voor een baan over te brengen zonder dat de kandidaat het als zodanig kan waarnemen. Daartoe heb ik ontworpen Het lexicon van opzettelijk dubbelzinnige aanbevelingen—LEUGENAAR., in het kort. Twee voorbeelden uit het lexicon zouden de aanpak moeten illustreren:
Om een kandidaat te beschrijven die niet erg ijverig is: 'Naar mijn mening heb je het geluk dat deze persoon voor je gaat werken.'
Om een kandidaat te beschrijven die zeker een project zal vervuilen: 'Ik weet zeker dat hij voor elke taak die hij op zich neemt - hoe klein ook - met enthousiasme zal worden ontslagen.'
Zinnen zoals deze stellen een beoordelaar in staat een negatief oordeel te geven over het persoonlijke van de kandidaat kwaliteiten, werkgewoonten of motivatie, maar stellen de kandidaat toch in staat te geloven dat hij of zij dat is geweest zeer geprezen.