In dit voorbeeld brief, beveelt een universiteitsprofessor een student aan voor een plaats in een graduate programma. Let op enkele van de belangrijkste kenmerken van deze brief en laat u leiden door uw eigen brief.
Eerste paragraaf
De eerste paragraaf en slotparagraaf van de aanbevelingsbrief zijn korter dan de lichaamsparagrafen en meer algemeen in hun waarnemingen.
In de eerste zin identificeert de adviserende hoogleraar (Dr. Nerdelbaum) de student (mevrouw Terri Student) en het specifieke programma waarvoor ze solliciteert (het Mental Health Counseling-programma in Grand Lakes Universiteit). In de tweede zin van de eerste alinea geeft de hoogleraar een overzicht van de academische sterke punten van de student.
Hoofdparagrafen
De twee body alinea's zijn georganiseerd chronologisch. In de eerste zin van de eerste paragraaf beschrijft de hoogleraar zijn toezichtrelatie met de student en geeft hij aan hoelang hij in die rol heeft gediend. De eerste alinea geeft specifiek aan voorbeelden van hoe de student 'genereus anderen hielp'. De eerste paragraaf van het lichaam bevat een positieve evaluatie van die van de student
communicatie vaardigheden.In de tweede paragraaf van het hoofdgedeelte focust de professor op het werk van de student in het masterprogramma dat hij leidt. In de tweede alinea wordt opgemerkt dat de student in staat is om 'in recordtijd' onafhankelijk onderzoek te doen en projecten te voltooien.
Slotparagraaf
De korte conclusie benadrukt het gevoel van toewijding en vastberadenheid van de student. In de laatste zin geeft de professor duidelijk en resoluut zijn algemene aanbeveling.
Voorbeeldbrief van aanbeveling
Gebruik deze voorbeeldbrief als leidraad, maar voel je vrij om wijzigingen aan te brengen aan de specifieke omstandigheden en student.
Beste professor Terguson:
Ik verwelkom deze gelegenheid om mevrouw Terri Student aan te bevelen voor een plaats in het Mental Health Counseling-programma aan de Grand Lakes University. Ze is een buitengewone student en een uitzonderlijk individu - buitengewoon intelligent, energiek, welbespraakt en ambitieus.
Mevrouw Student werkte meer dan twee jaar voor mij als assistent bij het Office of Liberal Studies, waar ze de routine leidde kantoorplichten, helpen bij het organiseren van studentenworkshops en forums, en dagelijks communiceren met faculteitsleden, personeel en studenten. Gedurende deze tijd raakte ik steeds meer onder de indruk van haar academische en persoonlijke prestaties. Naast haar uitstekende werk in een uitdagend undergraduate psychologieprogramma, heeft Terri anderen royaal geholpen, zowel op als buiten de campus. Ze gaf bijles aan andere studenten, was actief betrokken bij HOLF (Hispanic Outreach and Leadership at Faber) en diende als laboratoriumassistent op de afdeling psychologie. Als een ervaren schrijver en een begaafde presentator (zowel in het Engels als in het Spaans), werd ze door haar professoren erkend als een van onze meest veelbelovende afgestudeerden.
Later, terwijl hij werkte als assistent van de directeur van de residentiehallen van het college, Terri vervolgde haar studies op graduate niveau in onze Master of Liberal and Professional Studies graad programma. Ik denk dat ik voor al haar professoren kan spreken als ik zeg dat ze effectief een modelstudent was haar cursussen in leiderschap en internationale studies uitbreiden met onafhankelijk onderzoek in psychologie. Terri's algemene GPA van 4.0 was hardverdiend en rijkelijk verdiend. Bovendien voltooide ze in een recordtijd alle vereiste cursussen, zodat ze een stage bij het Coolidge Center in Arizona kon accepteren.
Ik verzeker u dat mevrouw Student uw programma buitengewoon goed zal dienen: ze stelt de hoogste normen voor zichzelf en rust niet voordat ze alles heeft bereikt wat ze van plan is te doen. Ik raad mevrouw Terri Student ten zeerste en zonder voorbehoud aan.
Vriendelijke groet,
Dr. John Nerdelbaum,
Directeur van Liberal Studies aan Faber College