Iedereen die een bedrijf runt, kan door de Internal Revenue Service (IRS) om een "Identificatienummer werknemer, "ook wel bekend als een" BTW-nummer ". Net als een Sociale zekerheid nummer wordt gebruikt door de IRS om individuele belastingbetalers te identificeren, wordt de unieke EIN gebruikt om bedrijven te identificeren.
Als het formulier dat u invult om uw vraagt federaal Employer Identification Number (EIN) of "Federal Tax ID Number", en u hebt er geen, het is tijd om u af te vragen: heeft u echt een EIN nodig, en zo ja, hoe krijgt u er een?
De IRS vereist dat bedrijven hun EIN verstrekken op alle belastingdocumenten en -formulieren. Niet alle bedrijven hebben een EIN nodig, maar als die van u bestaat, biedt de IRS verschillende methoden om er een te krijgen.
Heeft uw bedrijf een federaal belastingnummer nodig?
Elk bedrijf dat producten of diensten aanbiedt die op enigerlei wijze worden belast, moet een federaal belastingnummer krijgen. Als uw staat persoonlijke diensten belast, of als u omzetbelastingen op uw verkopen moet innen, heeft u een EIN nodig. Voor alle overheidsformulieren die u voor uw bedrijf moet indienen, hebt u uw EIN- of sofinummer nodig.
Op enkele uitzonderingen na, heeft elk bedrijf dat werknemers heeft of enige vorm van federale, staats- of lokale belastingen betaalt, een werkgeversidentificatienummer nodig.
Vraag online een EIN aan
De snelste manier om een EIN aan te vragen, is online via de beveiligde website van de IRS EIN-assistent bladzijde. Na het invullen van het korte aanvraagformulier krijgt u direct uw EIN.
Nadat u de online applicatie hebt voltooid, maakt de IRS uw nieuwe EIN aan, die u onmiddellijk kunt gebruiken. U krijgt een IRS-documentdownload die bevestigt dat uw aanvraag succesvol was en uw EIN verstrekt. Bewaar een kopie op uw computer en druk er een af voor uw administratie voor het geval u de EIN vergeet.
Bestand voor een EIN per fax of post
De IRS neemt ook aanvragen voor een EIN via fax of post. Voor deze methoden moet u de invullen IRS-formulier SS-4 en neem contact op met het juiste kantoor, afhankelijk van waar u woont. Iedereen wiens hoofdkantoor zich in een van de 50 staten of het District of Columbia bevindt, kan een EIN aanvragen met:
Internal Revenue Service
ATTN: EIN operatie
Cincinnati, OH, 45999
Fax: (855) 641-6935
Voeg bij een faxaanvraag een retourfaxnummer toe, zodat de IRS binnen vier dagen met uw EIN kan reageren. Per mail is het tijdsbestek voor de IRS om de aanvraag te verwerken vier weken.
Ontvang telefonisch een federaal belastingnummer
Alleen internationale aanvragers mogen telefonisch solliciteren en moeten vragen over de SS-4 beantwoorden. Deze aanvragen kunnen worden ingevuld door te bellen naar 267-941-1099.
Essentiële informatie voor alle EIN-toepassingen
Het EIN-aanvraagproces vereist enkele basisinformatie, waaronder:
- Het type EIN waarvoor u een aanvraag indient, zoals een eenmanszaak, bedrijf, LLC, partnerschap of landgoed
- Reden voor het aanvragen van de EIN, zoals het starten van een nieuw bedrijf, bankdoeleinden of een reeks andere redenen
- Uw naam
- Uw sofinummer
Een paar tips voor federale belastingnummers
Als u uw EIN verliest of vergeet, kunt u altijd de gratis IRS Business & Specialty Tax Line bellen op 800-829-4933. Een IRS-vertegenwoordiger zal u om identificerende informatie vragen, zoals uw sofinummer, om ervoor te zorgen dat u de persoon bent die bevoegd is om de EIN te ontvangen.
Zodra u de aanvraag heeft voltooid en de IRS een EIN heeft toegewezen, kan het nummer nooit worden geannuleerd. Als u echter ooit besluit dat u de EIN niet meer nodig heeft, kan de IRS uw zakelijke account voor u sluiten. Als u het opnieuw nodig heeft, blijft de EIN voor u beschikbaar en zal deze nooit door de IRS aan iemand anders worden toegewezen.