Contracten met vaste prijzen spreken een beetje voor zich. U stelt één prijs voor om het gezochte werk te volbrengen. Zodra het project is voltooid, betaalt de overheidsklant u de overeengekomen prijs. Uw kosten om het werk te voltooien, houden geen rekening met hoeveel u wordt betaald.
Firm Fixed Price- of FFP-contracten hebben gedetailleerde vereisten en een prijs voor het werk. De prijs wordt onderhandeld voordat het contract is afgerond en varieert niet, zelfs niet als de contractant meer of minder middelen moet besteden dan gepland. Voor vaste contracten met een vaste prijs moet de aannemer de kosten van het werk beheren om winst te maken. Als er meer werk nodig is dan gepland, kan de aannemer geld verliezen aan het contract.
Contract met vaste prijs met Incentive Firm Target (FPIF) -contract is een contract met een vast prijstype (in vergelijking met een Kosten vergoedbaar). De vergoeding kan variëren, afhankelijk van of het contract boven of onder de geplande kosten komt. Deze contracten bevatten een plafondprijs om de blootstelling van de overheid aan kostenoverschrijdingen te beperken.
Vaste prijs met contracten voor economische prijsaanpassing zijn contracten met een vaste prijs, maar ze bevatten een voorziening voor onvoorziene uitgaven en veranderende kosten. Een voorbeeld is dat het contract een aanpassing kan bevatten voor een jaarlijkse salarisverhoging.
Contracten met vaste prijzen kunnen lucratief zijn of een groot verlies voor een bedrijf veroorzaken. Het berekenen van de voorgestelde vaste prijs volgt een vergelijkbaar met kosten plus contractprijzen. Bestudeer de aanvraag voor voorstellen en bepaal zorgvuldig de omvang van het werk dat moet worden voltooid, de arbeidscategorieën van het benodigde personeel en de aan te schaffen materialen. Een conservatieve benadering van het scoping van het werk (resulterend in hogere voorgestelde kosten) verdient de voorkeur om het risiconiveau van het werk te compenseren dat meer inspanning en geld vergt dan gepland. Als u echter een te hoge prijs voorstelt, kunt u het contract verliezen door niet concurrerend te zijn.
Begin met het berekenen van de vaste prijs die u zult voorstellen door een algemene work breakdown structure (WBS) voor het project te creëren. Met behulp van de work breakdown structure kunt u het aantal schatten arbeidsuren per categorie arbeid nodig om elke fase van het project te voltooien. Voeg de materialen, reiskosten en andere directe kosten toe aan de arbeidskosten (geprijsd tegen uw arbeidskosten) om de voorgestelde contractkosten te krijgen. Voeg rand-, overhead- en algemene en administratieve tarieven toe aan de juiste kosten om de voorgestelde projectkosten te krijgen.
De vergoeding wordt vervolgens toegevoegd aan de geplande kosten om de definitieve vaste prijs te krijgen die u zult voorstellen. Houd bij het bepalen van de vergoeding rekening met het risico dat u loopt in het project dat niet zo goed gaat als gepland. Elk risico van kostenoverschrijdingen moet in de vergoeding worden verwerkt. Als u er zeker van bent dat u het werk in de voorgestelde kosten kunt voltooien, kunt u uw vergoeding verlagen om concurrerender te zijn. Als het contract bijvoorbeeld is om maaidiensten op basis te leveren, dan kunt u de hoeveelheid arbeid die nodig zal zijn vrij nauwkeurig schatten, aangezien de hoeveelheid maai goed gedefinieerd is. Als het contract is gericht op het ontwikkelen van een nieuw type hernieuwbare brandstof voor tanks, is uw risico om meer kosten te maken dan gepland veel groter. Tarieftarieven kunnen variëren van een paar procent tot 15%, afhankelijk van het risiconiveau. Merk op dat de overheid en uw concurrenten ook het projectrisiconiveau en de bijbehorende vergoeding berekenen, dus wees redelijk en realistisch in uw berekeningen.
Hier komen de paar contracten met vaste prijzen in het spel. Wanneer het finaliseren van de prijs u stelt voor het type vergoeding te kennen dat vereist is in de aanvraag voor voorstellen. Als een economische aanpassing is toegestaan, moet u voor elk contractjaar voorstellen wat dit percentage zal zijn. Dit wordt ook wel escalatie genoemd. Pas de berekende vaste prijs aan zodat deze overeenkomt met het verzoek om voorstellen en dien uw winnende voorstel in.