Veel mensen kiezen ervoor om hun eerste database te maken met behulp van een van de vele gratis Access 2013-databases Sjablonen. Helaas is dit niet altijd een optie, omdat u soms een database moet maken met zakelijke vereisten waaraan niet door een van de beschikbare sjablonen wordt voldaan. In dit artikel leiden we u door het proces van het ontwerpen van uw eigen Access-database zonder het gebruik van een sjabloon.
De instructies en afbeeldingen in dit artikel zijn voor Microsoft Access 2013. Open Microsoft Access om te beginnen.
Nadat u Access 2013 hebt geopend, ziet u het scherm Aan de slag hierboven weergegeven. Dit biedt de mogelijkheid om door de vele sjablonen te zoeken die beschikbaar zijn voor Microsoft Access-databases, en om door de databases te bladeren die u onlangs hebt geopend. We zullen in dit voorbeeld echter geen sjabloon gebruiken, dus u moet door de lijst bladeren en het item "Lege bureaubladdatabase" zoeken. Klik eenmaal op dit item zodra u het hebt gevonden.
Nadat u op 'Lege bureaubladdatabase' hebt geklikt, ziet u de pop-up in de bovenstaande afbeelding. In dit venster wordt u gevraagd een naam op te geven voor uw nieuwe database. Het is het beste om een beschrijvende naam te kiezen (zoals "Medewerkersrecords" of "Verkoopgeschiedenis") waarmee u eenvoudig het doel van de database kunt identificeren wanneer u later door de lijst bladert. Als u de database niet in de standaardmap (weergegeven onder het tekstvak) wilt opslaan, kunt u deze wijzigen door op het mappictogram te klikken. Nadat u de naam en locatie van het databasebestand hebt opgegeven, klikt u op de knop Maken om uw database te maken.
Access biedt u nu een spreadsheet-achtige interface, zoals weergegeven in de bovenstaande afbeelding, waarmee u uw databasetabellen kunt maken.
De eerste spreadsheet helpt u bij het maken van uw eerste tabel. Zoals u in de bovenstaande afbeelding kunt zien, begint Access met het maken van een AutoNumber-veld met de naam ID dat u kunt gebruiken als uw primaire sleutel. Om extra velden te maken, dubbelklikt u eenvoudig op de bovenste cel in een kolom (de rij met grijze arcering) en selecteert u het gegevenstype dat u wilt gebruiken. U kunt vervolgens de naam van het veld in die cel typen. U kunt vervolgens de besturingselementen in het lint gebruiken om het veld aan te passen.
Blijf velden op dezelfde manier toevoegen totdat u uw hele tabel hebt gemaakt. Als u klaar bent met het bouwen van de tabel, klikt u op het pictogram Opslaan op de werkbalk Snelle toegang. Access vraagt u vervolgens om een naam voor uw tafel te geven. U kunt ook extra tabellen maken door het pictogram Tabel te selecteren op het tabblad Maken van het toegangslint.
Nadat u al uw tabellen hebt gemaakt, wilt u blijven werken aan uw Access-database door relaties, formulieren, rapporten en andere functies toe te voegen.