10 manieren om onderzoek in het gerechtsgebouw of archief te maximaliseren

Het proces van het onderzoeken van uw stamboom leidt u uiteindelijk naar een gerechtsgebouw, bibliotheek, archieven of andere opslagplaats van originele documenten en gepubliceerde bronnen. De dagelijkse vreugde en ontberingen van het leven van uw voorouders zijn vaak te vinden in de talrijke originele verslagen van de lokale rechtbank, terwijl de bibliotheek een schat aan informatie kan bevatten over hun gemeenschap, buren en vrienden. Huwelijksakten, familiegeschiedenissen, landbeurzen, militaire roosters en een schat aan andere genealogische aanwijzingen zijn weggestopt in mappen, dozen en boeken die wachten om ontdekt te worden.

Voordat u echter naar het gerechtsgebouw of de bibliotheek gaat, helpt het om u voor te bereiden. Probeer deze 10 tips voor het plannen van uw bezoek en het maximaliseren van uw resultaten.

De eerste en belangrijkste stap in genealogisch onderzoek ter plaatse is te achterhalen welke regering waarschijnlijk de jurisdictie had over het gebied waarin uw voorouders woonden gedurende de tijd dat zij daar woonden. Op veel plaatsen, vooral in de Verenigde Staten, is dit het equivalent van de provincie of het district (bijv. Parochie, graafschap). In andere gebieden zijn de documenten te vinden in gemeentehuizen, districten of andere gerechtelijke autoriteiten. Je zult ook moeten botten

Veel van de documenten die u nodig heeft, van vitale records tot landtransacties, zijn waarschijnlijk te vinden bij het plaatselijke gerechtsgebouw. In sommige gevallen zijn de oudere archieven echter mogelijk overgebracht naar een staatsarchief, een lokale historische gemeenschap of een andere opslagplaats. Neem contact op met leden van de plaatselijke genealogische vereniging, in de plaatselijke bibliotheek of online via bronnen zoals de Family History Research Wiki of GenWeb om te ontdekken waar de records voor uw locatie en tijdsperiode van belang kunnen zijn gevonden. Zelfs binnen het gerechtsgebouw hebben verschillende kantoren meestal verschillende soorten records en kunnen ze verschillende uren aanhouden en zelfs in verschillende gebouwen zijn gevestigd. Sommige records zijn mogelijk ook beschikbaar op meerdere locaties, ook in microfilm of in gedrukte vorm. Voor Amerikaans onderzoek bevatten 'The Handybook for Genealogists' of 'Red Book: American State, County and Town Sources' beide lijsten per staat en per provincie, waarvan de kantoren beschikken over welke archieven. U kunt ook de inventarissen van WPA Historical Records Survey verkennen, indien beschikbaar voor uw plaats, om andere potentiële records te identificeren.

U wilt niet een reis door het hele land plannen om erachter te komen dat de gegevens die u zoekt in 1865 zijn vernietigd bij een brand in een gerechtsgebouw. Of dat het kantoor de huwelijksgegevens op een externe locatie opslaat en dat ze voorafgaand aan uw bezoek moeten worden aangevraagd. Of dat sommige van de provinciale recordboeken worden gerepareerd, op microfilm worden gezet of anderszins tijdelijk niet beschikbaar zijn. Als u eenmaal de repository en records hebt bepaald die u wilt onderzoeken, is het zeker de moeite waard om te bellen om te controleren of de records beschikbaar zijn voor onderzoek. Als het oorspronkelijke record dat u zoekt niet langer bestaat, controleer dan de Bibliotheek met familiegeschiedenis om te zien of de plaat beschikbaar is op microfilm. Toen mij door een staatsbureau in North Carolina werd verteld dat akte boek A al enige tijd ontbrak, had ik nog steeds toegang tot een microfilmversie van het boek via mijn lokale Centrum voor familiegeschiedenis.

Als je de deuren van een gerechtsgebouw of bibliotheek binnenkomt, is het verleidelijk om overal tegelijk in te willen springen. Er zijn echter meestal niet genoeg uren per dag om alle records van al uw voorouders in één korte reis te onderzoeken. Plan je onderzoek voordat je vertrekt, en je wordt minder verleid door afleiding en mist minder snel belangrijke details. Maak een checklist met namen, datums en details voor elk record dat u van plan bent te onderzoeken voorafgaand aan uw bezoek, en vink ze vervolgens af terwijl u onderweg bent. Door je zoekopdracht te concentreren op slechts een paar voorouders of een paar recordtypen, is de kans groter dat je je onderzoeksdoelen bereikt.

Neem voordat u op bezoek gaat altijd contact op met het gerechtsgebouw, de bibliotheek of de archieven om te zien of er toegangsbeperkingen of sluitingen zijn die van invloed kunnen zijn op uw bezoek. Zelfs als hun website openingstijden en vakantiesluitingen bevat, is het nog steeds het beste om dit persoonlijk te bevestigen. Vraag of er een limiet is aan het aantal onderzoekers, of u zich van tevoren moet aanmelden voor microfilmlezers, of dat gerechtsgebouwen of speciale bibliotheekcollecties aparte openingstijden hebben. Het helpt ook om te vragen of er bepaalde tijden zijn die minder druk zijn dan andere.

De volgende > 5 Meer tips voor uw bezoek aan het gerechtsgebouw

_{<< Onderzoekstips 1-5}

Elke genealogische opslagplaats die u bezoekt, zal iets anders zijn - of het nu een andere is lay-out of configuratie, ander beleid en procedures, andere apparatuur of een andere organisatie systeem. Controleer de website van de faciliteit of met andere genealogen die de faciliteit gebruiken, en maak uzelf vertrouwd met het onderzoeksproces en de procedures voordat u vertrekt. Controleer de kaartcatalogus online, als deze beschikbaar is, en stel een lijst samen van de records die u wilt onderzoeken, samen met hun oproepnummers. Vraag of er een referentiebibliothecaris is die gespecialiseerd is in uw specifieke interessegebied en leer welke uren hij / zij zal werken. Als records die u gaat onderzoeken een bepaald type indexsysteem gebruiken, zoals de Russell Index, dan helpt het om er vertrouwd mee te raken voordat u vertrekt.

Gerechtsgebouwen zijn vaak klein en krap, dus u kunt uw bezittingen het beste tot een minimum beperken. Pak een enkele tas in met een notitieblok, potloden, munten voor het kopieerapparaat en parkeren, je onderzoek plan en checklist, een korte samenvatting van wat u al weet over het gezin en een camera (indien toegestaan). Als u van plan bent een laptop mee te nemen, zorg er dan voor dat u een opgeladen batterij heeft, omdat veel repositories geen elektrische toegang bieden (sommige staan ​​geen laptops toe). Draag comfortabele, platte schoenen, aangezien veel rechtbanken geen tafels en stoelen aanbieden en u veel tijd op uw voeten zult doorbrengen.

Medewerkers van archieven, gerechtsgebouwen en bibliotheken zijn over het algemeen zeer behulpzame, vriendelijke mensen, maar ze hebben het ook erg druk met hun werk. Respecteer hun tijd en vermijd ze lastig te vallen met vragen die niet specifiek verband houden met onderzoek in de faciliteit of gijzelen ze met verhalen over je voorouders. Als je een genealogische how-to-vraag hebt of moeite hebt met het lezen van een bepaald woord dat gewoon niet kan wachten, het is meestal beter om het aan een andere onderzoeker te vragen (stel ze niet lastig met meerdere vragen een van beide). Ook archivarissen stellen onderzoekers zeer op prijs, die kort voor sluitingstijd geen dossiers of kopieën opvragen!

Hoewel u de tijd kunt nemen om ter plaatse enkele conclusies te trekken over de records die u vindt, is dat meestal het geval het beste is om alles mee naar huis te nemen waar je meer tijd hebt om het voor elke laatste grondig te onderzoeken detail. Maak zo mogelijk van alles een fotokopie. Als kopieën geen optie zijn, neem dan de tijd om een transcriptie of abstract, inclusief spelfouten. Noteer op elke fotokopie de volledige bron voor het document. Als u tijd en geld heeft voor kopieën, kan het ook handig zijn om voor bepaalde gegevens, zoals huwelijken of akten, kopieën te maken van de volledige index voor uw achternaam (namen). Een van hen kan later in je onderzoek verschijnen

Tenzij de faciliteit er een is waar u regelmatig gemakkelijk toegang toe heeft, is het vaak nuttig om uw onderzoek te beginnen met de delen van de collectie die elders niet gemakkelijk verkrijgbaar zijn. Concentreer u op originele documenten die niet zijn gemicrofilmd, familiepapieren, fotocollecties en andere unieke bronnen. In de Family History Library in Salt Lake City beginnen veel onderzoekers bijvoorbeeld met de boeken zoals ze zijn over het algemeen niet uitgeleend, terwijl de microfilms kunnen worden geleend via uw plaatselijke centrum voor familiegeschiedenis, of soms online bekeken.

Eichholz, Alice (Editor). "Red Book: Amerikaanse bronnen voor staat, provincie en stad." 3e herziene editie, Ancestry Publishing, 1 juni 2004.

Hansen, Holly (Editor). 'Het handboek voor genealogen: Verenigde Staten van Amerika.' 11e editie, herziene editie, Everton Pub, 28 februari 2006.