De website van een school maakt een belangrijke eerste indruk

Voordat een ouder of student fysiek een voet in een schoolgebouw zet, is er een mogelijkheid voor een virtueel bezoek. Dat virtuele bezoek vindt plaats via een school website, en de informatie die beschikbaar is op deze website maakt een belangrijke eerste indruk.

Die eerste indruk is een gelegenheid om de beste kwaliteiten van de school te benadrukken en te laten zien hoe het verwelkomen van de schoolgemeenschap is voor alle belanghebbenden - ouders, studenten, opvoeders en gemeenschap leden. Zodra deze positieve indruk is gemaakt, kan de website een breed scala aan informatie bieden, van het plaatsen van een examenrooster tot het aankondigen van een vroegtijdig ontslag wegens slecht weer. De website kan ook effectief de visie en missie van de school, de kwaliteiten en het aanbod communiceren aan elk van deze belanghebbenden. In feite presenteert de schoolwebsite de persoonlijkheid van de school.

De meeste schoolwebsites hebben de volgende basisinformatie:

• Kalenders voor schoolactiviteiten, schoolroosters en busroosters;
instagram viewer
• Beleidsverklaringen (bijvoorbeeld: kledingvoorschrift, internetgebruik, aanwezigheid);
• Schoolnieuws over individuele studentprestaties of groepsprestaties;
• Informatie over de leeractiviteiten op school, waaronder academische vereisten, cursusbeschrijvingen en voorwaarde natuurlijk werk;
• Informatie over buitenschoolse activiteiten op school (bijv. Clubs en sportprogramma's);
• Links naar webpagina's van docenten en ook contactgegevens van medewerkers en faculteiten;

Sommige websites bieden mogelijk ook aanvullende informatie, waaronder:

• Links naar organisaties of websites buiten de school die het academische programma van de school ondersteunen (bijvoorbeeld: College bestuur-Khan Academie)
• Links naar software die studentgegevens bevat (Marine,Powerschool,Google Classroom)
• Links naar formulieren (bijvoorbeeld: toestemmingsbonnen, cursusregistratie, afstandsverklaringen, transcriptverzoeken, gratis en beperkte lunch) die de kostbare reproductie van papieren exemplaren kunnen verminderen;
• Board of Education-bronnen zoals contactgegevens voor bestuursleden, notulen van vergaderingen, agenda's en vergaderschema's;
• Districtsbeleid, zoals beleid inzake gegevensprivacy;
• Foto's van studenten en faculteit;
• Een forum of discussiepagina voor leraren, beheerders, studenten en ouders om informatie uit te wisselen, zoals nieuws en agenda's van evenementen;
• Links naar sociale media-accounts op school (Facebook, Twitter, enz.).

Informatie die op de schoolwebsite wordt geplaatst, is 24 uur per dag, 7 dagen per week, 365 dagen per jaar beschikbaar. Daarom moet alle informatie op de schoolwebsite actueel en nauwkeurig zijn. Gedateerd materiaal moet worden verwijderd of gearchiveerd. Realtime informatie geeft belanghebbenden vertrouwen in de geposte informatie. Actuele informatie is met name belangrijk voor websites van leerkrachten die opdrachten of huiswerk weergeven voor leerlingen en ouders.

Elke schoolwebsite moet een betrouwbare informatiebron zijn die duidelijk en nauwkeurig wordt gecommuniceerd. Die taak wordt meestal toegewezen aan de informatietechnologie van een school of IT afdeling. Deze afdeling is vaak georganiseerd op districtsniveau, waarbij elke school een webmaster heeft voor de schoolwebsite.

Er zijn een aantal bedrijven voor het ontwerpen van websites voor scholen die het basisplatform kunnen bieden en de site kunnen aanpassen aan de behoefte van een school. Sommige hiervan omvatten Finalsite, BlueFountainMedia,Grote valen SchoolMessenger. Ontwerpbedrijven bieden over het algemeen de initiële training en ondersteuning voor het onderhoud van de schoolwebsite.

Wanneer een IT-afdeling niet beschikbaar is, vragen sommige scholen een faculteit of personeelslid dat in het bijzonder is technologisch onderlegde, of die op hun informatica-afdeling werkt, om hun websites voor te updaten hen. Helaas is het bouwen en onderhouden van een website een grote taak die enkele uren per week kan duren. In dergelijke gevallen kan een meer op samenwerking gebaseerde benadering van het toewijzen van verantwoordelijkheid voor delen van de website beter beheersbaar zijn.

Een andere benadering is om de website te gebruiken als onderdeel van het schoolcurriculum waarbij studenten de opdracht krijgen delen van de website te ontwikkelen en te onderhouden. Deze innovatieve aanpak komt zowel de studenten ten goede die leren samenwerken op een authentieke manier en lopend project, evenals docenten die meer vertrouwd kunnen raken met de betrokken technologieën.

Ongeacht het proces voor het onderhouden van de schoolwebsite, de uiteindelijke verantwoordelijkheid voor alle inhoud moet bij één districtbeheerder liggen.

Misschien wel de belangrijkste overweging bij het ontwerpen van de schoolwebsite is de navigatie. Het navigatieontwerp van een schoolwebsite is vooral belangrijk vanwege het aantal en de variëteit van pagina's die kunnen worden aangeboden aan gebruikers van alle leeftijden, inclusief degenen die niet bekend zijn met websites geheel.

Goede navigatie op een schoolwebsite moet een navigatiebalk, duidelijk gedefinieerde tabbladen of labels bevatten die de pagina's van de website duidelijk onderscheiden. Ouders, opvoeders, studenten en leden van de gemeenschap moeten de hele website kunnen bezoeken, ongeacht het vaardigheidsniveau met websites.

Bijzondere aandacht moet worden besteed aan het aanmoedigen van ouders om de schoolwebsite te gebruiken. Die aanmoediging kan training of demonstraties voor ouders tijdens schoolopen dagen of ouder-leraarbijeenkomst omvatten. Scholen kunnen zelfs technologietraining aanbieden voor ouders na schooltijd of op speciale avondavonden.

Of het nu gaat om iemand op 1500 kilometer afstand of een ouder die langs de weg woont, iedereen krijgt dezelfde kans om de website van de school online te bekijken. Beheerders en faculteit moeten de schoolwebsite zien als de voordeur van de school, een kans om dat te doen verwelkom alle virtuele bezoekers en zorg dat ze zich op hun gemak voelen om dat als eerste te maken indruk.

Er zijn redenen om de website van de school zo aantrekkelijk en professioneel mogelijk te maken. Terwijl een particuliere school wellicht studenten wil aantrekken via een website, zowel openbaar als privé schoolbeheerders proberen mogelijk kwalitatief hoogstaand personeel aan te trekken dat kan leiden tot prestatieresultaten. Bedrijven in de gemeenschap willen misschien naar de website van een school verwijzen om economische belangen aan te trekken of uit te breiden. Belastingbetalers in de gemeenschap kunnen een goed ontworpen website zien als een teken dat het schoolsysteem ook goed is ontworpen.