Er zijn 24 uur per dag en u wilt er het beste van maken. Als je in een sleur van productiviteit bent beland, wees dan niet bang om iets nieuws te proberen. Deze tips zullen je inspireren om je to-do-lijst te veroveren en je doelen te bereiken.
U weet al het belang van aanhoudende focus voor maximale productiviteit. Als je in de concentratiemodus bent, heb je een manier nodig om snel voorbijgaande gedachten die belangrijk zijn, maar niet gerelateerd zijn aan je huidige project, vast te leggen en op te slaan.
Enter: het brain dump plan. Of je nu een bullet dagboek gebruik de spraakmemorecorder van je telefoon of gebruik een allesomvattende app zoals Evernote, het hebben van een brain dump systeem maakt je geest vrij om je te concentreren op de taak die voorhanden is.
Tijdregistratie-apps zoals Toggl helpen u visualiseren waar uw tijd elke dag naartoe gaat. Consistente tijdregistratie houdt u eerlijk over uw eigen productiviteit en laat kansen voor verbetering zien. Als u ontdekt dat u te veel tijd besteedt aan projecten die u niet belangrijk vindt, of te weinig tijd aan projecten die dat wel doen, kunt u opzettelijke aanpassingen maken.
Weersta de druk multitasken, waardoor je je verstrooid voelt en je concentratievermogen dun wordt. Single-tasking - al je hersenkracht toepassen op een specifieke taak voor een korte burst - is effectiever. Sluit alle tabbladen in uw browser, negeer uw inbox en ga aan de slag.
Deze productiviteitstechniek combineert single-tasking met een ingebouwd beloningssysteem. Stel een alarm in voor 25 minuten en werk aan een specifieke taak zonder te stoppen. Als de timer afgaat, beloon jezelf dan met een pauze van 5 minuten en start de cyclus opnieuw. Na een paar keer de cyclus te hebben herhaald, geef jezelf een bevredigende pauze van 30 minuten.
Uw werkruimte kan uw productiviteit negatief beïnvloeden. Als u een georganiseerde desktop nodig heeft om optimaal te functioneren, neem dan aan het einde van elke dag een paar minuten de tijd om eventuele rommel op te ruimen en uw werkruimte voor te bereiden op de volgende dag. Door deze gewoonte te vormen, zet je jezelf op een betrouwbare manier op productieve ochtenden.
Verzamel alles wat je nodig hebt om je taak te voltooien voordat je aan het werk gaat. Dat betekent dat u uw laptopoplader naar de bibliotheek moet brengen, functionele pennen of potloden moet dragen en van tevoren relevante bestanden of papierwerk moet verzamelen. Elke keer dat u stopt met werken om een ontbrekend item op te halen, verliest u de focus. Een paar minuten voorbereiding bespaart u talloze uren afleiding.
Er is niets leuker dan vroeg op de dag een item van uw takenlijst te schrappen. Begin elke dag met het uitvoeren van een gemakkelijke maar noodzakelijke taak, zoals het voltooien van een leesopdracht of een telefoontje beantwoorden.
Aan de andere kant is de beste tijd om een onaangename taak af te breken 's morgens vroeg. In de woorden van de 18e-eeuwse Franse schrijver Nicolas Chamfort: 'Slik' s ochtends een pad in als je niets meer walgelijks wilt tegenkomen de rest van de dag. "De beste" pad "is alles wat je hebt vermeden, van het invullen van een lang aanvraagformulier tot het verzenden van die stressvolle e-mail.
Als je een grote deadline nadert en de enige taak op je takenlijst 'project voltooien' is, bereid je jezelf voor op teleurstelling. Wanneer je grote, gecompliceerde taken aanpakt zonder ze in hapklare stukjes te breken, is dat normaal voel je overweldigd.
Gelukkig is er een gemakkelijke oplossing: besteed 15 minuten aan het schrijven van elke afzonderlijke taak die moet worden voltooid om het project te voltooien, hoe klein ook. Je kunt al deze kleine, haalbare taken met meer focus benaderen.
Een takenlijst is altijd een werk in uitvoering. Elke keer dat u een nieuw item aan de lijst toevoegt, moet u uw algemene prioriteiten opnieuw evalueren. Beoordeel elke in behandeling zijnde taak op deadline, belang en hoe lang u verwacht dat deze zal duren. Stel visuele herinneringen in voor uw prioriteiten door kleur codering uw agenda of het schrijven van uw dagelijkse takenlijst in volgorde van belangrijkheid.
Ja, deze tip druist in tegen de meeste andere productiviteitssuggesties, die de nadruk leggen op aanhoudende concentratie en focus. Als u echter een taak in behandeling heeft waarvoor niet meer dan twee minuten van uw tijd nodig is, verspil dan geen tijd aan het schrijven op een takenlijst. Maak het gewoon af.