Studenten met een handicap hebben meer dan hun deel van de problemen. Sommige zijn gedragsmatig, sommige zijn medisch, sommige zijn sociaal. Constructief communiceren met ouders zou deel moeten uitmaken van hoe u benader die uitdagingen. Soms zijn hun ouders hun probleem, maar aangezien we als opvoeders niet de mogelijkheid hebben om dat te veranderen, moeten we ons best doen. En natuurlijk document, document, document. Vaak zullen contacten telefonisch zijn, maar ze kunnen ook persoonlijk zijn (let op dat). Als de ouders van je leerlingen je aanmoedigen om ze te e-mailen, stuur ze dan een e-mail.
Volgens de beste praktijken registreren we elke keer dat we met een ouder communiceren, ook al is het slechts een herinnering om te ondertekenen en een toestemmingsbrief naar school te sturen. Als je een geschiedenis hebt van het documenteren van communicatie, en een ouder beweert ten onrechte dat ze hebben teruggebeld of belangrijke informatie hebben gegeven... Nou, daar ga je! Het biedt ook de mogelijkheid om ouders eraan te herinneren dat je in het verleden hebt gecommuniceerd: d.w.z. 'Toen ik je vorige week sprak.. .”
Gebruik de twee formulieren die hier worden vermeld (afdrukken in veelvouden, perforeer het met drie gaten en plaats het in een map bij uw telefoon) om op te nemen telkens wanneer u contact opneemt met een ouder of ouder contact met u opneemt. Als een ouder per e-mail contact met u opneemt, drukt u de e-mail af en plaatst u deze in dezelfde ringband met drie ringen, de meest recente vooraan. Schrijf de naam van de student bovenaan de afdruk om het gemakkelijker te vinden.
Het is geen slecht idee om je boek te controleren en een vermelding met een positief bericht aan ouders toe te voegen: een telefoontje om hen iets te vertellen over hun kind heeft dat opmerkelijk gedaan, een briefje om hen te vertellen over de vorderingen die hun kind heeft gemaakt, of gewoon een bedankje voor het verzenden van de formulieren in. Neem het op. Als er ooit een vraag is over uw aandeel in het creëren van een conflictsituatie, zult u bewijzen dat u zich heeft ingespannen om een positieve samenwerkingsrelatie met de ouders te creëren.
Sommige kinderen bieden meer uitdagingen dan andere, en u kunt vaker met hun ouders aan de telefoon zijn. Dat is zeker mijn ervaring. In sommige situaties heeft uw district mogelijk formulieren waarvan zij verwachten dat u ze invult telkens wanneer u contact opneemt een ouder, vooral als het gedrag van het kind deel uitmaakt van het opnieuw bijeenroepen van het IEP-team om te schrijven FBA (Functionele gedragsanalyse) en een GIP (Gedragsverbeteringsplan).
Voordat u uw gedragsverbeteringsplan schrijft, moet u de strategieën die u heeft gebruikt, documenteren voordat u de vergadering belegt. Als u specifieke gegevens over uw communicatie met de ouders heeft, kunt u de boog van de uitdagingen waarmee u wordt geconfronteerd, beter begrijpen. Ouders willen niet verblind worden, maar u wilt niet naar een vergadering gaan en beschuldigd worden van het niet communiceren met ouders. Communiceer dus. En document.
Dit formulier geeft je voldoende ruimte om na elk contact aantekeningen te maken. Als de communicatie per notitie- of recordformulier is (zoals een dagelijks rapport), zorg er dan voor dat u een kopie bewaart. U kunt een notitieboekje bewaren voor de gegevensbladen van elk kind: plaats het communicatieblad achter de gegevens bladen en een scheidingslijn, aangezien u direct bij de gegevensbladen wilt komen wanneer u gegevens verzamelt met een leerling. Je zult merken dat het je niet alleen beschermt in geval van conflicten met ouders, het biedt je ook veel informatie die je zal helpen bij het vormgeven van strategieën, communiceer uw behoeften met uw beheerder en bereid u voor op IEP-teamvergaderingen, evenals de mogelijkheid om een Manifestation Determination te moeten voorzitten vergadering.