Een verkoopbrief schrijven voor Engelse studenten

Verkoopbrieven zijn een type zakelijke brief gebruikt om producten of diensten aan consumenten te introduceren. Gebruik de volgende voorbeeldbrief als sjabloon om uw eigen verkoopbrief op te modelleren. Merk op hoe de eerste paragraaf richt zich op kwesties die opgelost moeten worden, terwijl de tweede paragraaf een specifieke oplossing biedt.

Documentmakers
2398 Red Street
Salem, MA 34588

10 maart 2001

Thomas R. Smith
Drivers Co.
3489 Greene Ave.
Olympia, WA 98502

Geachte heer Smith:

Heeft u problemen met het correct opmaken van uw belangrijke documenten? Als u zoals de meeste ondernemers bent, heeft u moeite de tijd te vinden om economisch goed uitziende documenten te produceren. Daarom is het belangrijk dat een specialist voor uw belangrijkste documenten zorgt.

Bij Documents Makers hebben we de vaardigheden en ervaring om binnen te komen en u te helpen de best mogelijke indruk te maken. Mogen we langskomen en u een GRATIS schatting geven van hoeveel het zou kosten om uw documenten er goed uit te laten zien? Bel ons dan en maak een afspraak met een van uw vriendelijke operators.

Vriendelijke groet,

(handtekening hier)

Richard Brown
President

RB / sp

E-mails zijn vergelijkbaar, maar bevatten geen adres of handtekening. E-mails bevatten echter een afsluiting zoals:

Vriendelijke groeten,

Peter Hamilton

CEO Innovative Solutions for Learners

Bij het schrijven van verkoopbrieven zijn er drie hoofddoelen:

1) Grijp de aandacht van de lezer

Probeer de aandacht van uw lezer te trekken door:

• Een oplossing bieden voor een probleem dat de lezer mogelijk heeft.
• Een interessant (kort) verhaal vertellen
• Een interessant feit of statistiek presenteren

Potentiële klanten moeten het gevoel hebben dat een verkoopbrief spreekt of betrekking heeft op hun behoeften. Dit wordt ook wel een "haak" genoemd.

2) Creëer interesse

Zodra u de aandacht van de lezer heeft getrokken, moet u interesse in uw product wekken. Dit is het hoofdgedeelte van uw brief.

3) Invloedactie

Het doel van elke verkoopbrief is om een ​​potentiële klant of klant te overtuigen om te handelen. Dit betekent niet noodzakelijk dat een klant uw dienst afneemt na het lezen van de brief. Het doel is dat de klant een stap zet om meer informatie van u te verzamelen over uw product of dienst.

Laten we eerlijk zijn: verkoopbrieven worden vaak gewoon weggegooid omdat zoveel mensen verkoopbrieven ontvangen - ook wel spam genoemd (idioom = nutteloze informatie). Om opgemerkt te worden, is het belangrijk om snel iets belangrijks aan te pakken dat uw potentiële klant nodig heeft.

Hier zijn enkele sleutels zinnen waarmee u de aandacht van de lezer kunt trekken en uw product snel kunt presenteren:

• Heeft u problemen ...
• Dit is waarom het belangrijk is om ...
• Bij X hebben we de vaardigheden en ervaring om ...
• Mogen we langskomen en u een GRATIS schatting geven van hoeveel het zou kosten om ...
• Bel ons dan op X en maak een afspraak met een van uw vriendelijke operators.

Begin de letter met iets dat de aandacht van de lezer onmiddellijk trekt. Veel verkoopbrieven vragen lezers bijvoorbeeld vaak om een ​​'pijnpunt' te overwegen - een probleem dat een persoon moet oplossen, en vervolgens een product te introduceren dat de oplossing biedt. Het is belangrijk om snel naar uw verkooppraatje te gaan in uw verkoopbrief, aangezien de meeste lezers zullen begrijpen dat uw verkoopbrief een vorm van reclame is. Verkoopbrieven bevatten ook vaak een aanbod om klanten aan te moedigen het product te proberen. Het is belangrijk dat deze aanbiedingen duidelijk zijn en een nuttige service bieden aan de lezer. Ten slotte wordt het steeds belangrijker om samen met uw verkoopbrief een brochure te verstrekken met details over uw product. Ten slotte worden verkoopbrieven vaak gebruikt formele briefstructuren en zijn nogal onpersoonlijk omdat ze naar meer dan één persoon worden gestuurd.