Aanbevelingsbrieven in ondertekende, verzegelde enveloppen

Zowel afgestudeerde als niet-gegradueerde scholen vereisen vaak dat potentiële studenten aanbevelingsbrieven bij hun hebben toepassingen. Om nog een stap verder te gaan, vereisen veel afgestudeerde programma's dat de envelop met de brief wordt ondertekend en verzegeld door de schrijver die de aanbeveling doet.

Hoewel studenten de mensen die deze brieven schrijven vaak vragen om de aanbevelingen terug te sturen, elk in een afzonderlijke ondertekende en verzegelde envelop, vragen velen zich ook af of het teveel is om van hun mentoren te vragen. Is het organiseren van al dat papierwerk onredelijk? Het korte antwoord is "nee". Ondertekende, verzegelde enveloppen zijn vrijwel vereist om ervoor te zorgen dat de inhoud van dergelijke brieven privé blijft.

Voor de meeste academische instellingen die aanbevelingsbrieven vereisen, wordt verwacht dat studenten niet op de hoogte zijn van hun inhoud. Traditioneel vereisen programma's die faculteit indienen aanbevelingsbrieven

Het probleem met het vragen van een faculteitslid om aanbevelingen rechtstreeks naar een opnamekantoor te sturen, is de mogelijkheid om een ​​brief te verliezen. Als een student voor deze route kiest, moet hij zeker contact opnemen met het opnamekantoor om er zeker van te zijn dat alle verwachte brieven zijn aangekomen.

De tweede optie is voor faculteitsleden om hun aanbevelingsbrieven rechtstreeks aan de student over te dragen, echter als de brieven moeten vertrouwelijk worden behandeld, toelatingscommissies vereisen dat de enveloppen worden verzegeld door het faculteitslid dat vervolgens moet aanbrengen zijn of haar handtekening over het zegel (waardoor duidelijk wordt of een student heeft geprobeerd de envelop te openen, hetzij om deze te lezen of te wijzigen inhoud).

Veel toelatingsambtenaren geven er vaak de voorkeur aan dat aanvragen compleet aankomen, met facultaire aanbevelingen in het pakket. De meeste faculteitsleden zijn zich hiervan bewust officieel voorkeursproces voor aanvragen en beschouw een aanvraag voor een ondertekende, verzegelde envelop niet als een oplegging. Dat gezegd hebbende, kan een student het gemakkelijker maken door een envelop voor te bereiden voor elk programma waarop hij of zij zich aanmeldt, en het aanbevelingsformulier samen met eventueel relevant materiaal voor de envelop te knippen.

Onlangs zijn elektronische toepassingen steeds gebruikelijker geworden, waardoor dit hele proces binnenkort overbodig kan worden. In plaats van het traditionele teken, zegel, leverproces, zal een student zijn of haar voltooien aanvraag online en stuur de persoon die de aanbevelingsbrief schrijft vervolgens eenvoudig online inzendingslink. Studenten worden op de hoogte gebracht wanneer en wanneer brieven worden ontvangen en kunnen contact opnemen met faculteitsleden wier brieven niet zijn ontvangen zoals verwacht.

Nadat alles is gezegd en gedaan, de aanbevelingsbrief en het volledige registratiepakket zijn ingediend, is dit belangrijk voor studenten om de tijd te nemen om de persoon te bedanken die zijn of haar aanbevelingsbrieven heeft geschreven en hem of haar heeft geholpen bij de aanvraag werkwijze. Een bedankbriefje is over het algemeen voldoende, hoewel een klein, passend tokencadeau - hoewel niet vereist - desalniettemin kan worden gewaardeerd.